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工具书的编排和检索方法

根据国家技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·辞书编纂基本术语·第一部分》(GB/T15238 一 2000),工具书的编排和检索方法,是指“根据字头、词目、条头的音、形、义等特征,编排和查检字条、词条、条目的方法”。工具书的编排和检索方法大体可以分为音序排检法、形序排检法、部首排检法、义序排检法、时序地序排检法。外文工具书主要采用字顺法编排。

(一)音序排检法

音序排检法是以字头、词目、条头的读音为次序编排工具书的查检方法。分为汉语拼音排检法和韵部排检法。

1.汉语拼音排检法

汉语拼音排检法就是按照汉语拼音字母(A—Z)次序编排工具书的排检方法。这是目前工具书编排中使用得最多的一种方法。按照 1992年发布实施的国家标准《文字条目通用排序规则(GB/T13418-92)的规定,汉语拼音排序的基本方法是:首先比较汉字的音,按汉语拼音字母表次序排列汉字字符;拼音相同,比较音调;音和音调相同,比较汉字的总笔画数,从少到多排列汉字字符;笔画数相同,比较汉字起笔至末笔各笔笔形,依“横、竖、撇、点、折”顺序排列;仍相同,按汉字在国家标准汉字编码字符集的编码值由小到大排列。

2.韵部排检法

韵部排检法就是按照韵部次序编排工具书的排检方法。它一般先按汉字所属韵部归并汉字,同一韵部的汉字。再按“平、上、去、入”或“阴平、阳平、上声、去声”四声分类排列。我国古代字书、韵书、类书经常采用这种方法。

(二)形序排检法

形序排检方法是以字头、词目、条头的部首或笔画次序编排工具书的排检方法。常用的形序排检法有:部首排检法、笔画和笔顺排检法、笔形号码排检法。

1.部首排检法

部首是指“根据汉字字形结构归类以为排检依据的部件”(《辞书编纂基本术语》)。我国传统工具书中首创部首排检法的是东汉许慎的《说文解字》。部首排检法可以归纳为两类:旧部首法;新部首法。

(1)旧部首法。又可以分为两种:《说文解字》部首排检法,《康熙字典》部首排检法。

(2)新部首法。是汉字简化后设计的部首。主要有:《新华字典》部首排检法和《辞海》部首排检法。

2. 笔画笔顺排检法

笔画笔顺排检法是以“字头或词目首字”的笔画及笔顺次序编排工具书的查检的方法。笔画法和笔顺法一般结合起来使用。

(1)笔画排检法。笔画是构成字形的各种形状的点和线。笔画排检法是按照汉字笔画次序编排工具书的排检方法。

(2)笔顺排检法。笔顺排检法是按照汉字笔顺次序编排工具书的排检方法。排检法目前比较常见的是“横、竖、撇、点、折”这种形式。笔顺排检法经常作为辅助方法加以利用。

3.笔形代码排检法

笔形代码排检法是用数码代表笔形次序编排工具书的排检方法。目前最通行的是四角号码排检法。

(三)义序排检法

义序排检法是指“以词目、条头的意义特征归类和查检的方法”(《辞书编纂基本术语》)。义序排检法主要有分类排检法和主题排检法。

1.分类排检法

分类排检法是将知识单元或文献资料根据学科属性或事物性质按门类归并集中,按照逻辑原则排列次序编排工具书的排检方法。有两种形式,一种是按学科体系分类,另一种是按事物的性质分类。

(1)按学科体系分类的分类排检法,是将文献资料按类目、子目的内在联系排列次序编排工具书的排检的方法。具体来说就是按照学科或专业的知识体系的内在联系来层层分类,每一类目下编排同类的词目、条头。主要有书刊目录、专科词典、专题索引等。

(2)按事物的性质分类的分类排检法,是按文献资料所分出的若干门类和细目的次序编排工具书的排检的方法。

2. 主题排检法

主题排检法是按文献主题次序编排工具书的排检的方法。具体来说就是将有关的文献资料汇集起来,选择能够表达文献中心内容(主题)的名词术语作为主题词,再把主题词作为条目的标识,按照字顺(形序、音序等)编排起来,以便检索的排检方法。

(四)时序排检法和地序排检法

1. 时序排检法。是按事物发生的时间顺序编排工具书的检索的方法。主要用于按照历史年代编排的工具书,有年表、年谱、历表、大事记等。

2. 地序排检法。是按事物所涉地区为次序编排工具书的检索的方法。主要用于地图和有关资料的工具书。