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工具书的基本结构

工具书一般包括:前言、凡例、目录、正文、附录、索引几部分。

(一)前言

前言一般在工具书的最前面,大多是编者自己写的说明工具书编纂意图、编纂过程、主要内容和功用,或是再版修订说明等;也可以是由他人撰写对该书的介绍和评论。读者通过阅读前言,可以对工具书内容有一个基本的了解。

(二)凡例

凡例或称使用说明,位于前言之后,是对字典、词典编辑体例的介绍,主要包括选收字词的原则,解释字词的体例,词条的有序化方法,特殊标记符号的说明等。熟悉凡例,是正确地使用字典、词典的前提。

(三)目录

目录又称目次,列在凡例之后,反映工具书正文的编排次序,是一种检索正文内容顺序的途径。

(四)正文

正文是工具书的主体,是按照一定次序排列的字条或词条,是读者检索的具体对象和结果。

字典的正文是由字头和释文组成的字条。字头是字典中注释的单字,如果单字有异体、繁体,一般在字头后附带列出。释文是对单字的解释。字头和释文组成字条。

词典(辞典)的正文包括字条和词条。字头是词典中注释的单字,如果单字有异体、繁体,一般在字头后附带列出。释文是对单字的解释。字头和释文组成字条。在词典(辞典)里,词头(又称“条头”,在语文字典中也称“字头”)是由字头与其他字、其他词重新组成的语词或词组。对学科名词或国外专有名词等音译外来语,汉语词典一般在汉语词头后附注相应的外文写法。释文是对词条(又称“条头”)的解释。词头(又称“条头”)和释文组成词条(又称为“条目”)。有时“条目”仅指“词目”。语文字典、词典的释文,主要提供字词的语言性解释。百科词典、学科词典的释文,主要是提供有关的知识性解释。专名词典的释文,提供的是有关的基本事实或资料。

(五)附录

附录是工具书的附属部分,主要提供一些常用的参考性资料或指南性资料。通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计量单位换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。

(六)索引

索引是检寻图书资料的一种工具。为了便于人们从不同途径、不同角度检寻资料,字典、词典一般都附录多种索引。汉语字典、汉语词典常见的索引类型有汉语拼音索引、部首索引、笔画索引、笔形代码索引、分类索引等。